Wynajem autobusu / autokaru na wycieczkę szkolną

Wynajem autobusu / autokaru na wycieczkę szkolną

Organizacja wycieczki szkolnej nie należy do naprostszych czynności. Lista rzeczy, o których należy pamiętać jest długa. Począwszy od listy atrakcji poprzez noclegi i wyżywienie aż po wynajem autobusu. Z tego powodu często nauczyciele korzystają z usług biur podróży pozostawiając im wycieczkę. Minusem jest oczywiście wyższa cena.
Nauczyciele którzy decydują się na organizację wycieczki autokarowej sami, stoją przed wyborem przewoźnika. I tutaj zadanie również nie jest proste, gdyż zależy nam na tym, by przewoźnik był rzetelny, kierowca uprzejmy, autobus na tyle nowy, by się najzwyczajniej nie popsuł i nie odstraszył rodziców i by posiadał wyposażenie przydatne podczas podróży. 

WYPOSAŻENIE 

WC

Kwestia toalety na pokładzie autobusu wbrew pozorom nie jest oczywista. Po pierwsze nie ma możliwości, aby wszystkie dzieci podczas podróży korzystały tylko z autobusowego wc. Nie ma też takiej konieczności, gdyż na każdej wycieczce, prócz obowiązkowych postojów, które i tak musi wykonać kierowca, zazwyczaj staje się maksymalnie co 2 godziny na stacjach lub przy ulubionych przez dzieci fast-foodach, gdzie mogą wygodnie i szybko skorzystać z toalety. Po drugie, w teorii poruszanie się po autobusie podczas jazdy jest zabronione (przecież musimy mieć zapmięte pasy). Korzystanie z WC w autobusie odbywać się powinno zatem tylko podczas postoju, co pozbawione jest sensu. Po trzecie, korzystając z WC, zwłaszcza podczas dłuższych wyjazdów, najzwyczajniej zaczyna brzydko pachnieć, co nie umila podróży autobusem. Korzystanie z WC powinno być zatem ostatecznością, gdy któreś z niefrasobliwych dzieci zapomni skorzystać z niej na stacji, lub gdy źle się poczuje. Nie miejmy więc za złe kierowcom, że często zamykają toaletę na klucz. Nie jest to wyraz złej woli, lecz troski o higienę w autobusie. 

Telewizor / DVD

DVD stało się podstawowym wyposażeniem w większości większych autokarów. Dla nauczycieli, skorzystanie z możliwości wyświetlenia filmu jeszcze często sposobem na uciszenie znudzonych pasażerów. Warto korzystać z tej opcji jednak z umiarem i zwrócić szczególną uwagę na odpowiednio dobraną głośność. Inaczej głos będzie rozchodził się z tyłu autobusu, a inaczej z przodu. Jeśli chcemy upewnić się, że DVD będzie na pokładzie, wybierzmy taką opcją podczas szukania autobusu w wyszukiwarce nimBus.

Wi-Fi / Internet

Wi-fi w autobusie to kwestia indywidualna. Nie każdy autobus je posiada, dlatego jeśli bardzo nam na nim zależy, koniecznie skorzystajmy z opcji wyposażenia w wyszukiwarce nimBus. Wi-Fi przydaje się zwłaszcza za granicą, gdzie roaming jest drogi. W Unii Europejskiej telefon może spokojnie korzystać z na ogół szybszego internetu komórkowego. Pamiętajmy jednak, że niektórzy rodzice mogą nie życzyć sobie, by ich dziecko miało dostęp do internetu. 

Pasy bezpieczeństwa

Pasy bezpieczeństwa w nowszych autobusach są standardem. To wyposażenie docenią zwłaszcza zatroskani rodzice. W praktyce jednak trudno jest zmusić wszystkich pasażerów do zapięcia pasów podczas całej podróży autokarem. 

Mikrofon

Mikrofon to ten element wyposażenia autobusu, który nie jest oczywisty dla przewoźnika, a nauczycielom czy przewodnikom niejednokrotnie ratuje zdrowie, zwłaszcza gardło. Nie ma lepszego sposobu na zakomunikowanie czegoś 40 osobom jednocześnie w autobusie, aniżeli przez mikrofon. Czy to informacja o tym kiedy, gdzie i jak mają wysiadać, czy opowiadanie o tym, co widzą za oknem, czy też inne sprawy organizacyjne wycieczki. Po pierwsze oszczędza to czas, gdyż nie musimy tego robić na postoju, lecz podczas jazdy, po drugie nie trzeba wysilać głosu. Upewnijmy się zatem, że mikrofon będzie w autobusie, którego szukamy, zaznaczając opcję "mikrofon" w wyszukiwarce nimBus. Autobusy, które się pojawią, będą miały mikrofon na wyposażeniu.

Gniazdka

Bardzo niewiele autobusów ma na wyposażeniu standardowe gniazdka 220V, takie jak do laptopów. Częściej zdarza się, że mają wejścia USB do ładowania telefonów. To przydatne zarówno dla opiekunów, jak i dzieci, których zmorą jest rozładowany telefon. Upewniając się, że dzieci mają naładowany telefon, eliminujemy też problemy z rodzicami, którzy nadużywają często technologii dzwoniąc do dziecka kilka razy dziennie. Jeśli nie mogą się dodzwonić, często jednak dzwonią do nauczyciela...

Klimatyzacja

Klimatyzacja jest przydatna zaledwie kilka miesiecy w roku. Jeśli jednak wyjeżdżacie w okresie od czerwca do września, warto zaznaczyć tę opcję wyposażenia. Pamiętajmy, że autobus działa jak metalowa puszka, która nagrzewa się nie tylko podczas postoju, ale i podczas jazdy. Nowe autobusy nie mają uchylnych okien, a jedynie małe wyjścia ewakuacyjne na dachu. 

WC

Kwestia toalety na pokładzie autobusu wbrew pozorom nie jest oczywista. Po pierwsze nie ma możliwości, aby wszystkie dzieci podczas podróży korzystały tylko z autobusowego wc. Nie ma też takiej konieczności, gdyż na każdej wycieczce, prócz obowiązkowych postojów, które i tak musi wykonać kierowca, zazwyczaj staje się maksymalnie co 2 godziny na stacjach lub przy ulubionych przez dzieci fast-foodach, gdzie mogą wygodnie i szybko skorzystać z toalety. Po drugie, w teorii poruszanie się po autobusie podczas jazdy jest zabronione (przecież musimy mieć zapmięte pasy). Korzystanie z WC w autobusie odbywać się powinno zatem tylko podczas postoju, co pozbawione jest sensu. Po trzecie, korzystając z WC, zwłaszcza podczas dłuższych wyjazdów, najzwyczajniej zaczyna brzydko pachnieć, co nie umila podróży autobusem. Korzystanie z WC powinno być zatem ostatecznością, gdy któreś z niefrasobliwych dzieci zapomni skorzystać z niej na stacji, lub gdy źle się poczuje. Nie miejmy więc za złe kierowcom, że często zamykają toaletę na klucz. Nie jest to wyraz złej woli, lecz troski o higienę w autobusie. 

Telewizor / DVD

DVD stało się podstawowym wyposażeniem w większości większych autokarów. Dla nauczycieli, skorzystanie z możliwości wyświetlenia filmu jeszcze często sposobem na uciszenie znudzonych pasażerów. Warto korzystać z tej opcji jednak z umiarem i zwrócić szczególną uwagę na odpowiednio dobraną głośność. Inaczej głos będzie rozchodził się z tyłu autobusu, a inaczej z przodu. Jeśli chcemy upewnić się, że DVD będzie na pokładzie, wybierzmy taką opcją podczas szukania autobusu w wyszukiwarce nimBus. 

Wi-Fi / Internet

Wi-fi w autobusie to kwestia indywidualna. Nie każdy autobus je posiada, dlatego jeśli bardzo nam na nim zależy, koniecznie skorzystajmy z opcji wyposażenia w wyszukiwarce nimBus. Wi-Fi przydaje się zwłaszcza za granicą, gdzie roaming jest drogi. W Unii Europejskiej telefon może spokojnie korzystać z na ogół szybszego internetu komórkowego. Pamiętajmy jednak, że niektórzy rodzice mogą nie życzyć sobie, by ich dziecko miało dostęp do internetu. 

Pasy bezpieczeństwa

Pasy bezpieczeństwa w nowszych autobusach są standardem. To wyposażenie docenią zwłaszcza zatroskani rodzice. W praktyce jednak trudno jest zmusić wszystkich pasażerów do zapięcia pasów podczas całej podróży autokarem. 

Mikrofon

Mikrofon to ten element wyposażenia autobusu, który nie jest oczywisty dla przewoźnika, a nauczycielom czy przewodnikom niejednokrotnie ratuje zdrowie, zwłaszcza gardło. Nie ma lepszego sposobu na zakomunikowanie czegoś 40 osobom jednocześnie w autobusie, aniżeli przez mikrofon. Czy to informacja o tym kiedy, gdzie i jak mają wysiadać, czy opowiadanie o tym, co widzą za oknem, czy też inne sprawy organizacyjne wycieczki. Po pierwsze oszczędza to czas, gdyż nie musimy tego robić na postoju, lecz podczas jazdy, po drugie nie trzeba wysilać głosu. Upewnijmy się zatem, że mikrofon będzie w autobusie, którego szukamy, zaznaczając opcję "mikrofon" w wyszukiwarce nimBus. Autobusy, które się pojawią, będą miały mikrofon na wyposażeniu.

Gniazdka

Bardzo niewiele autobusów ma na wyposażeniu standardowe gniazdka 220V, takie jak do laptopów. Częściej zdarza się, że mają wejścia USB do ładowania telefonów. To przydatne zarówno dla opiekunów, jak i dzieci, których zmorą jest rozładowany telefon. Upewniając się, że dzieci mają naładowany telefon, eliminujemy też problemy z rodzicami, którzy nadużywają często technologii dzwoniąc do dziecka kilka razy dziennie. Jeśli nie mogą się dodzwonić, często jednak dzwonią do nauczyciela...

Klimatyzacja

Klimatyzacja jest przydatna zaledwie kilka miesiecy w roku. Jeśli jednak wyjeżdżacie w okresie od czerwca do września, warto zaznaczyć tę opcję wyposażenia. Pamiętajmy, że autobus działa jak metalowa puszka, która nagrzewa się nie tylko podczas postoju, ale i podczas jazdy. Nowe autobusy nie mają uchylnych okien, a jedynie małe wyjścia ewakuacyjne na dachu. 

WAŻNE ! 

Kontrola policji / ITD

Do częstej praktyki należy kontrola sprawności autobusu oraz trzeźwości kierowcy przed wyjazdem. Często domagają się tego rodzice, czy dyrekcja. Z drugiej strony takich kontroli bardzo nie lubią kierowcy, gdyż postrzegają to jako przejaw nieufności. Rzeczywiście, żaden profesjonalny kierowca nie pije alkoholu ani w dniu, ani nawet na dzień przed wyjazdem. Wystarczy jednak krótka życzliwa rozmowa, tłumaczenie, że zaświadczenie od policji jest nam konieczne do dokumentacji, aby kierowca nie poczuł się urażony (a pamiętajmy, że dobra relacja z kierowcą może niejednokrotnie uratować wycieczkę, o czym piszemy tutaj.

Planując kontrolę pamiętajmy, że to my musimy zadbać o jej zamówienie, bądź na policji, bądż też w Inspekcji Transportu Drogowego. Taka kontrola trwa między 20 (w przypadku policji) aż do godziny (w przypadku ITD). Należy ten czas doliczyć do czasu zarówno wycieczki, jak i najmu autobusu. Taka kontrola może również przytrafić się niesapowiedziana w trasie. Nie pomogą wtedy tłumaczenia, że nie zdążymy na daną godzinę na wejście do muzeum. Nie jest to również absolutnie winą kierowcy. 

Gdzie zamówić autobus na wycieczkę szkolną? Wyszukiwarka autobusów

Szukanie autobusu na wynajem może być uciążliwe. Kilkanaście telefonów, z czego każda rozmowa trwa od kilku do kilkunastu minut. Czekanie na wycenę, czekanie na potwierdzenie dostepności autobusu w danym terminie. Prośba o wysłanie zdjęc autobusu... Cały ten wielogidznny proces może skutecznie zniechęcić. 

Najprostszym i najszybszym rozwiązaniem jest zatem skorzystanie z wyszukiwarki autobusów na wynajem turystyczny. Na stronie nimbus wystarczy podać skąd, dokąd i kiedy jedziemy, a pojawi się nam lista dostępnych w danym dniu autobusów z obliczoną z góry ceną brutto. Cena ta jest ceną ostateczną, chyba że w czasie wycieczki postanowimy zmienić trasę lub plan. Na stronie można skorzystac również z wygodnego filtra, dziękli któremu wyeliminujemy te autobusy, które nie spełniają wymagań względem wyposażenia (np. nie mają mikrofonu, czy DVD). Na koniec pozostaje wybór autobusu sugerując się opiniami innych użytkowników, zdjęciami autobusu oraz ceną. 

Wyszukiwarka nimBus to sposób na ułatwienie wynajmu autokarów i busów na wycieczki.